Diese Unterlagen brauchen Sie für die Kfz-Zulassung
Ein Überblick über die wichtigsten Dokumente – von der eVB-Nummer bis zum SEPA-Mandat. Mit Checkliste für Zulassung, Ummeldung und Abmeldung.
Fehlt bei der Kfz-Zulassung ein einziges Dokument, beginnt der Vorgang oft von vorn. Mit der richtigen Vorbereitung lässt sich das vermeiden. Hier finden Sie die Unterlagen für die Kfz-Zulassung im Überblick – und was davon für welchen Vorgang gebraucht wird.
Die wichtigsten Unterlagen im Überblick
- Personalausweis oder Reisepass des Fahrzeughalters (beim Reisepass zusätzlich eine Meldebescheinigung). Bei Firmen zusätzlich ein Nachweis wie Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung.
- Zulassungsbescheinigung Teil I (früher Fahrzeugschein) – sofern das Fahrzeug bereits zugelassen war.
- Zulassungsbescheinigung Teil II (früher Fahrzeugbrief) – der Eigentumsnachweis für das Fahrzeug.
- eVB-Nummer – die elektronische Versicherungsbestätigung Ihrer Kfz-Haftpflichtversicherung.
- SEPA-Lastschriftmandat für den Einzug der Kfz-Steuer.
- Nachweis über die Hauptuntersuchung (HU) bei gebrauchten Fahrzeugen, sofern die Prüfplakette nicht ohnehin aus den Papieren hervorgeht.
- Vollmacht, wenn jemand anderes die Zulassung für Sie erledigt – etwa ein Zulassungsdienst.
Checkliste: Neuzulassung
Für ein neues oder zuvor abgemeldetes Fahrzeug brauchen Sie in der Regel:
- Ausweisdokument des Halters
- Zulassungsbescheinigung Teil II (bei Neuwagen ggf. zusätzlich die Übereinstimmungsbescheinigung des Herstellers)
- Zulassungsbescheinigung Teil I, falls das Fahrzeug schon einmal zugelassen war
- eVB-Nummer
- SEPA-Mandat für die Kfz-Steuer
- HU-Nachweis bei Gebrauchtfahrzeugen
Checkliste: Ummeldung
Bei einer Ummeldung nach Kauf oder Umzug kommen dieselben Grundunterlagen zum Einsatz. Wichtig: Nach einem Halterwechsel braucht der neue Halter eine eigene eVB-Nummer und ein eigenes SEPA-Mandat. Bei einem Umzug können Sie Ihr bisheriges Kennzeichen in vielen Fällen behalten – Sie müssen also nicht zwingend neue Schilder bestellen.
Checkliste: Abmeldung
Für die Außerbetriebsetzung genügt meist weniger:
- Zulassungsbescheinigung Teil I
- die Kennzeichen mit den Stempelplaketten
- bei Vertretung eine Vollmacht des Halters
Tipps, damit nichts schiefgeht
- eVB-Nummer früh anfordern: Ihre Versicherung stellt sie meist sofort online oder per Telefon aus.
- Bankdaten bereithalten: Für das SEPA-Mandat brauchen Sie die IBAN des Kontos, von dem die Kfz-Steuer abgebucht werden soll.
- Gut lesbare Scans: Bei der Online-Zulassung laden Sie die Dokumente hoch. Achten Sie darauf, dass alle Angaben vollständig erkennbar sind.
- Wunschkennzeichen vorher klären: Wenn Sie ein bestimmtes Kennzeichen möchten, können Sie es gleich mitbestellen.
Mit Zulassbar: geführt statt gesucht
Bei der Online-Zulassung mit Zulassbar zeigt Ihnen der Bestellprozess Schritt für Schritt, welche Angaben und Unterlagen für Ihren Vorgang nötig sind. So vermeiden Sie den Klassiker „Unterlage vergessen, neuer Termin“. Mehr über die Vorteile lesen Sie in unserem Beitrag Online-Zulassung: Was sich für Fahrzeughalter ändert.
Hinweis: Je nach Zulassungsbehörde und Einzelfall können zusätzliche Unterlagen nötig sein, etwa bei Importfahrzeugen oder Sonderfahrzeugen.